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随着知识经济的全面到来,企业的竞争环境也已经发生了翻天覆地的变化,知识产权的作用日益凸显,可以预见,没有知识产权的企业是没有未来的。知识产权在企业需要经历创造、获取、管理、运用、保护等几个阶段,每一个阶段都涉及到知识产权管理。
同其他体系认证类似,可以预见,如果我们在知识产权管理的每一个阶段都设置相应的基本流程和控制要点,企业的知识产权管理工作必将变得更简单、有效,从而提高企业的核心竞争力,这也正是企业知识产权贯标的意义所在。
01.了解贯标
目前已经发布实施的知识产权管理体系标准有:GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》、GB/T 33250-2016《科研组织知识产权管理规范》、GB/T 33251-2016《高等学校知识产权管理规范》。
《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013),是我国首部企业知识产权管理国家标准。
《企业知识产权管理规范》由国家知识产权局提出并归口,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准发布。
该规范是以企业知识产权管理体系为标准化对象,旨在指导企业建立科学、系统的知识产权管理体系,帮助企业全面落实知识产权战略纲要的有关要求,有效提高企业运用知识产权的能力和水平,推动企业创新和经营发展。
02.适合贯标的几类企业
第一类:
知识产权优势、示范企业——要求贯标;
第二类:
1、准备申报市、省著名商标、驰名商标的企业——贯标可作为知识产权管理规范的有效证明;
2、准备申报高新技术企业、技术创新项目、产学研合作项目、技术标准项目的企业——贯标可作为知识产权管理规范的有效证明;
3、准备上市的企业——贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明。
第三类:
1、集团化、控股型等组织架构复杂的中大型企业——贯标可以理顺管理思路;
2、知识产权风险大的企业——通过贯标可以规范知识产权风险管控,降低侵权风险;
3、知识产权工作已经有一定基础希望更加规范的企业——贯标可以规范管理流程。
第四类:
经常需要参加招投标的企业——贯标后可以成为国企和央企采购优先考虑对象;
第五类:
其他有意向贯标的客户。
03.申请材料
01、营业执照副本;
02、组织结构代码证书;
03、覆盖范围行政许可证;
04、企业自我声明;
05、运行3个月以上有效体系文件;
06、申请组织简介(公司主要业务流程、组织机构图、组织简介);
07、体系文件(知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控文件清单、记录文件清单、适用性声明);
08、申请体系文件与国标对照说明;
09、内审与管理评审证明材料;
10、保密性声明;
11、申请书。
04.申请流程
贯标流程分为十个阶段:
①前期调研
②工作启动
③调查诊断
④构建体系
⑤编制文件
⑥文件会审
⑦文件发放与培训宣贯
⑧实施运行
⑨内部审核和管理评审
⑩审核认证
05.知识产权贯标的好处
1、“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。
2、贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性。
3、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
4、提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
5、巩固企业市场地位,通过贯标使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
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