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2022年度高新技术企业申报注意事项(高新企业合同登记备案流程)

一、申报评估

对照申报条件,确定是否申报还是参加培育;

确定高新认定申报工作的重点及难点。

二、知识产权的归集

了解知识产权类别,汇总符合条件的知识产权数量;

软件著作权与对应的可运行软件情况;

如果截止到2021年12月底没有任何知识产权并且2022年申报时皆为当年取得的软件著作权,那么通过的概率为0;

审阅相关知识产权的时效性与关联性。

三、研发项目的选择、 确定及证明材料的准备

确定可证明公司科研能力的近三年的研发项目;

根据已确定的研发项目确定高新领域(三级领域);

根据确定的项目准备立项报告、RD、PS表等技术资料;

确定项目对应的成果转化资料并补充;

确定需要备案的技术服务合同并进行登记;

企业高新技术产品(服务)的关键技术与技术指标的具体说明书。

四、完善财务数据,注意研发费用归集、高新收入确认

财务数据是反映一个企业成长性的重要指标,2022年高新认定要考核近三年(2019年-2021年)财务情况,其中2019年、2020年财务数据已经完成汇算申报,2021年还未进行加计扣除和汇算清缴,因此依据高新政策规定,对企业研发费用和高新技术产品收入等数据需要进行合理核算;

高新技术企业在做账方面也有不同,需要特别区分研发支出和普通支出,并且体现在账面上,完善研发费用辅助账,在结转增值税时也要注意技术有关的税费是可以免掉的;技术合同符合要求的,建议做技术合同登记,符合条件的既能节税,相关收入可认定为高新收入;

另外注意高企研发费用的范围与会计核算研发费用的区别;

根据确定的项目核算近三年研发费用总额;

确定实际高新收入比例。

五、研发人员及制度材料的整理

确认员工花名册以及科技人员的比例;

整理部分科技人员学历、职称证书等材料;

准备相关人员的社保缴纳证明和工资发放记录;

整理企业研发管理水平的证明材料,包括研发项目组织管理制度、研发投入核算体系、产学研协议、科技成果转化组织实施与激励奖励制度、科技人员绩效考核制度等;

整理研发设备清单及购买发票。

六、注意高新申报及后续事项

整体梳理申报材料,不清楚的及时参加培训或预约辅导;

参加实操培训,网上填写并提交申报材料;

提交材料,等待主管单位组织专家评审(部分企业可能需要核查或补充材料);

等待公示通过后,领取高新证书;

每年规定时间内填写年报(调查);

证书有效期内注意持续研发、知识产权、成果转化等事项。

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