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高新技术企业申请时有什么需要注意的地方?

很多企业在申报高新技术企业认定时出现了各种各样的问题导致高新企业认定失败,达晟小编用10年的经验,来跟大家讲一下,大致问题可能出现在什么地方,我们应该注意什么?


高新技术企业申请时有什么需要注意的地方?

第一,成立期间。

认定条件:企业申请认定时,必须注册成立一年以上。

注意事项:把握好开始申请成为高新技术企业的时机。对于新企业来说,越早被认定越好。说到底,前几年很可能是赤字,在开始大规模量产后的第二、三年,才开始盈利,此时开始适用高新技术的税率才有意义。


第二,环境安全。

认定条件:企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。

注意事项:一般情况下,申请高新技术的企业都会符合上述要求。如果去年发生重大安全和质量事故,暂时申请高新技术。


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第三,技术领域。

认定条件:对企业高新技术和主要产品(服务)起核心支撑作用的技术属于《技术领域》规定的范围;

注意事项:

高新技术领域包括:电子信息技术、生物与新医药技术、航天技术、新材料技术、高新技术服务业、新能源与节能技术、资源与环境技术、高新技术改造传统产业。

以上只是大类的区分。国家支持的高新技术领域也进一步规定了各大类细分行业。所以,对于自己所在的公司是否符合要求,除了大类符合,还要符合细分行业的要求。


第四,自主产权。

认定条件:企业通过自主研发、转让、赠与、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上起核心支撑作用的知识产权所有权;主要产品(服务)是指在高新技术产品(服务)中具有技术支撑作用的知识产权所有权,收入之和在企业同期高新技术产品(服务)收入中超过50%的产品(服务)。

知识产权的类型包括:

一类:发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权;

二类:实用新型专利、设计专利、软件版权等。(不含商标)。申请高新技术企业时,按二类评估的知识产权只能使用一次。

注意事项:

①知识产权的申请类型和时间:除集团总部外,一般子公司很难拥有一类知识产权。但集团总部往往对各类知识产权的所有权转让相对谨慎。因此,更多的情况是申请二类知识产权,即实用新型专利、外观专利、软件版权等。这些专利的申请一般需要很长时间,二类知识产权在高新技术企业重新认定时不能重复使用。因此,公司相关部门需要提前申请二类知识产权,使公司每年都有新的二类知识产权进行登记,这表明公司每年都有相关的R&D成果转化为专利。

②专利与产品的关系:所拥有的专利必须直接支持现有主要产品。

简而言之,目前公司生产A产品和B产品。a产品是公司的主要产品,占销售额的80%以上。但公司拥有的专利(包括发明专利、外观专利、实用新型专利等)几乎都是对B产品的核心支持。然后,专利与产品的关系不符合高新技术企业的申请要求。

因此,在申请专利时,需要进一步明确方向,重点申请与公司主要产品或未来主要产品相关的专利。

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第五,研发活动及研发费用。

认定条件:

研发活动是指为了获得科学与技术(不包括社会科学、艺术或人文)新知识,创造性地运用科学技术新知识,或者实质性地改进技术、产品(服务)、工艺而不断进行的具有明确目标的活动。不包括企业对产品(服务)的常规升级或某项科研成果的直接应用(如直接使用新材料、设备、产品、服务、工艺或知识等)。

企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的,按实际经营时间计算,下同)研发费用总额占同期销售收入总额的比例符合以下要求:

近一年销售收入不足5000万元(含)的企业比例不低于5%;

最近一年销售收入在5000万元至2亿元之间的企业比例不低于4%;

最近一年销售收入超过2亿元的企业比例不低于3%。

注意事项:

①R&D活动的认定:在R&D活动的判断中,高新技术认定机构往往采用目标或结果的判断方法来判断制造业。因此,R&D活动是否形成了申请企业本身的最终结果或中间结果,成为R&D活动能否得到认可的关键。

在大型企业集团,尤其是跨国企业中,即使是本地子公司也在研发过程中做出贡献,但研发成果往往由总部独自拥有。这种情况对子公司在当地认定高新技术企业非常不利。因此,最好与总部协商,合理反映R&D活动中子公司的贡献,将相关专利或成果转让给子公司,或以子公司和母公司的形式,使子公司的R&D活动在高新技术企业的申请中得到认可。

②R&D成果的成本负担:专利是R&D活动最重要的成果,专利是一种无形资产,可以给企业带来积极的现金流。当专利完全属于母公司时,母公司可以以此为基础,对使用该专利的子公司、关联公司和其他非关联公司收取技术佣金。与此同时,对于各子公司或相关研发机构在研发过程中的付出,母公司应给予报酬。

但如果或专利权属于子公司,则子公司必须承担全部开发费用。如果规定专利权由子公司和母公司共同,子公司和母公司应合理计算开发成本。

能够同时解决R&D活动和R&D费用的认定方式,还是改变子公司和母公司之间的商业模式,让子公司从参与开发模式到委托开发模式。

③R&D费用需要合法合规的收集和分摊:

在公司的R&D费用中,一些R&D费用不能直接收集到特定的R&D项目中,而是需要在多个项目中分摊。对于分摊比例,有时为了简单,直接使用各项目相关产品的当前销售比例进行分摊,或者使用一定的比例进行分摊。这种分摊方式并不是不可取,但一方面可能很难有支持文件来支持这种分摊方式;另一方面,对于一些R&D投资较大的R&D项目,R&D共用的设备、人员和软件的实际使用时间和占用空间较大。但对于今年甚至近两年预期销售额较低的R&D项目,本应多分配到该项目下的共同R&D费用,过多分配到其他R&D项目,导致R&D项目收集的R&D费用被严重低估。因此,在以R&D项目为主要卖点的高新技术企业申请中,R&D费用占总销售额的比例不足,达不到申请资格。

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第六,收入比例。

认定条件:近年来,高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的60%以上。

《高新技术企业认定管理指引》规定,高新技术产品(服务)收入是企业通过技术创新和R&D活动形成的产品(服务)收入和技术收入之和。

技术收入主要包括以下几个部分:

1.技术转让收入:指企业技术创新成果通过技术贸易和技术转让获得的收入;

2.技术承包收入:包括技术项目设计和技术工程实施收入;

3.技术服务收入:指企业利用自己的人力、物力和数据系统为社会和企业以外的用户提供技术解决方案、数据处理、测试分析等服务所获得的收入;

4.委托科研收入:指企业承担社会各方面委托研发、中间试验和新产品开发的收入。

注意事项:

这里所说的高科技产品,必须是企业拥有知识产权或开发成果的高科技产品。如果一个产品虽然技术先进,但似乎完全符合高科技产品的条件,而且这个产品确实是同期总收入60%以上的拳头产品,但只要这个产品的知识产权或开发成果不在企业自己手中,而是通过支付特许权使用费和技术服务费来获得这些技术和设计的使用权,这个产品产生的收入仍然不能视为高科技产品的收入。

总而言之,必须在自己手中的研发成果(如知识产权)所生产的产品占总收入的60%以上,才能被视为满足收入比例的要求。


七、科技人员。

认定条件:从事R&D及相关技术创新活动的科技人员占当年员工总数的不低于10%。

根据《高新技术企业认定管理指引》,科技人员是指直接从事R&D及相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的人员,累计实际工作时间超过183天,包括在职、兼职和临时。企业员工总数包括在职、兼职和临时雇佣。在职人员可以通过企业是否签订劳动合同或缴纳社会保险费来识别;兼职和临时雇佣人员必须在企业工作183天以上。

注意事项:

①科技人员的认定有严格的规定。必须是直接从事R&D及相关技术创新活动,以及专门从事上述活动管理和提供直接技术服务的人员,才能被认定为科技人员。

在制造企业中,许多部门或多或少参与了R&D和技术创新活动。但在科技人员的认定中,并非本部门多参与研发和技术创新活动,本部门的成员可以全部认定为科技人员。

例如,质量检验部门包括对R&D项目样品进行质量检验和测试的人员,以及对产品原材料和成品进行抽样或全部检验的人员。那么,只有前者才能被认定为科技人员。

②从事相关工作的临时聘用人员和兼职人员,必须能够证明该人员全年在企业工作183天以上,才能被认定为科技人员。在职人员可以查阅劳动合同和社会保障进行认定,但在实践中更多的是基于是否缴纳社会保障。

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第八,创新能力。

认定条件:企业创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研发组织管理水平、企业成长四个指标进行评价。各级指标按整数打分,满分100分,综合得分70分以上(不含70分)符合认定要求。

注意事项:

这个项目太专业了,最好请相关专家或者专业咨询机构检查一下。这里就不多表达了。


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