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高企申报和认证是近年来炙手可热的项目,特别是各级政府部门对高新技术企业有着奖励措施,这便吸引了不少企业前来进行高企申报。
那么,在申报初期,总是会存在一些由于材料不规范而出现的问题,都有哪些呢?小编带您一起看一下吧!
基本概况
一、企业注册登记表信息未更新或不正确
企业出现工商变更,未及时变更系统信息,或未办理高企更名,造成系统信息未更新,与公司新的基本信息不相符,或已填写信息不正确等问题,特别是高企复审的企业。
1.注册资金和公司规模不符合,所在行业空白,技术领域空白,是否属于国家级高新技术企业空白;
2.其他基础信息填写错误等。
二、主要情况表数据不正确
近3年经营情况数据与审计报告不对应,基础投入研发费用无证明资料应填写为0。
1.净资产填写为资产总额数据,利润总额填写为净利润的数字;
2.基础投入研发费用填写数字无说明材料;
3.总收入与纳税申报表数据或审计报告数据不一致;
4.高新收入与专项审计报告不相符等。
三、人力资源情况表前后不符合
1.总体情况和全体成员结构数据不相符;
2.整本材料体现人员情况的位置包含:人力资源情况表、科技人员花名册、企业所得税纳税申报表中企业基础信息表,社保缴费证明、专项审计报告等数据前后应保持基本相同。
四、企业更名
企业更名涉及企业知识产权人的变更和研发组织管理制度的变更。
1.变更时间和管理制度的公章冲突,知识产权人与企业名称不相符;
2.无更名的证明资料。
科研活动
五、研究与开发活动情况表
1.所在高新技术领域不完整或没到四级目录;
2.研发项目中研发经费支出与研发费用结构明细表不相符,研发费用结构明细表与专项审计报告不相符。
六、知识产权有关材料
缺少知识产权技术说明,主要涉及知识产权对高新技术产品的技术支持作用,该项为专家对知识产权打分的主要参考依据。
七、科研项目立项证明资料
1.科技人员:立项材料中体现的科技人员入职时间与项目开始时间冲突;
2.负责部门:研发部、研发中心、技术部等混合使用。
3.整本材料体现部门的位置包含:研发项目立项证明资料、研发组织管理制度、人员花名册等前后应保持一致,制度中不可出现花名册中不存在的部门。
八、科技成果转化
1.缺少科技成果转化总体和逐项说明,主要内容包含科技成果的类别以及在转化过程中的应用成效,该项为专家对成果转化打分的主要参考依据;
2.证明材料不清晰或不全面。
管理与财务
九、研发组织管理能力
1.缺少研发组织管理能力整体情况说明;
2.缺少产学研证明材料或证明材料与研发组织管理能力整体说明部分不相符;
3.缺少研发组织管理能力的佐证资料。
十、高新技术产品(服务)证明材料
1.缺少高新技术产品(服务)的相关技术说明;
2.证明材料不清晰或不全面。
十一、财务部分常见问题
1.审计报告未粘贴防伪标识,或未提供注协/税协的备案说明;
2.三表不相符且未说明;
3.审计报告上年期初数于本年期末数不相符且未进行说明;
4.相关的表格企业公章漏盖,签字漏签等。
5.纳税申报表缺少企业基础信息表、期间费用表、研发费用加计扣除表、高新技术企业税收优惠表等。
这都是高企申报材料递交初审的时候经常出现的问题和常犯的小错误,但是这些问题和错误可能会导致企业申报高企失败,所以大家在提交材料前一定要仔细审核,确认无误后再递交,防止失败和再度提交材料所浪费的财力、物力、人力。
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