根据《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定管理工作指引》，高企认定申请材料主要包括技术和财务两大部分。

技术部分包括：近三年科研项目、近三年科技成果转化、企业研究开发组织管理、高新技术产品说明、企业职工和科技人员比例说明等；

财务部分包括：研究开发费用、高新技术产品收入、近三年审计报告、近三年纳税申报表等。

下面让我们一起了解下，申报高新技术企业，必做的准备工作！

一、提前进行知识产权谋篇布局

知识产权分类：Ⅰ类和Ⅱ类。

Ⅰ类：发明专利（含国防专利）、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等（其中，发明专利申请周期约为2-3年）。

Ⅱ类：实用新型专利（申请周期约为7-14个月）、外观设计专利（申请周期约为6个月）、软件著作权（申请时间约为2个月）等。Ⅱ类知识产权在申请高新技术企业的时候仅限使用一次！

不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业！

二、提前准备科技成果转化证明材料

科技成果：通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果（专利、版权、集成电路布图设计等）。

科技成果转化：为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料，发展新产业等活动。

准备材料：科技成果转化证明材料包括知识产权授权证书、成果说明等；内部转化可从生产批文、新产品或新技术推广应用证明、产品质量检验报告等方面提供材料；外部转化可从技术合同、合作协议、销售合同、销售发票等方面提供材料。

科技成果转化，是高企认定的认定条件中另一项高分项，因此，在这一项做好工作，是直接可以提升高企认定成功率的。

三、提前准备高新技术产品(服务)证明材料

高新技术产品（服务）：对其发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定范围的产品（服务）。

准备材料：企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标的具体说明、相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告、用户使用报告、销售发票等。

高新技术产品收入占比达标，是高企认定的必要条件之一，因此，拟申报高企认定的企业，应提前一个年度为高新技术产品收入做好规划！

四、规范企业研究开发组织管理工作

根据《高新技术企业认定管理工作指引》，企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%，这就要求企业在日常研发过程中应规范企业研究开发组织管理。具体应做到以下4点：

①制定企业研究开发组织管理制度，建立研发投入核算体系，编制研发费用辅助账。

②设立内部科学技术研究开发机构并具备先进的开发设备及研发场所等科研条件，与国内外研究开发机构开展多种形式的产学研合作（产学研协议）。

③建立科技成果转化组织实施与激励奖励制度，建立开放式创新创业平台。

④建立科技人员培养进修、职工技能培训、优秀人才引进，以及人才绩效评价奖励制度（人员培训、人员奖励证明材料）。

五、提前归集研发费用

《高新技术企业认定管理工作指引》，中明确了研发费用归集的范围包括：人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。

而如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用，那么必然导致企业财务人员在申报高企认定时，才临时按照《指引》要求，按项目对研发费用逐项进行归集、认定，工作量非常大，有时甚至都是在做无用功。

因此，提前归集财务费用是十分重要的准备环节！

六、提前做好税务申报工作

因为高新技术企业涉及税收减免，所以高新技术企业申报资料需要企业主管税务机关认可后方可上报。企业主要应做好以下3点准备工作：

①注意进行研发费用加计扣除申报工作。高新技术企业申报的核心数据就是研发费用比例问题，企业应按照主管税务机关的要求规范研发费用的列支。

②注意税务申报系统中所得税汇算清缴数据与企业年度审计报告的一致性。

③注意纳税申报基础信息表中从业人员数应与企业当年平均在职人员数一致。

七、提前建立合理人员结构

高企认定条件中有明确规定，研发人员要占企业当年职工总数比例的10%以上。所以企业应当对人力资源进行专业系统的规划，建立健全的人力资源体系，以此满足公司和员工发展的需求。