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深圳技术合同备案具体登记流程(深圳全国技术合同认定登记系统)

一、深圳技术合同备案具体登记流程是啥?

申请办理评定备案技术合同,申办人申请注册为《深圳市技术合同登记网上申报系统》客户并填写合同信息,并将合同范本递交到深圳市技术转移促进中心。

深圳技术合同备案登记关键分成二种方法,实际登记流程各自如下所示:

1.当场办理方法:申请者在网上填写合同书项目信息并递交→申请人当场递交或是邮递书面形式合同范本和相关附件→深圳市技术市场管理办公室线下推广审查→申请人领回书面形式合同范本和相关附件,经评定备案的,可领到相对应的纸版评定备案证实。

2.在网上办理方法:申请者在网上填写合同书项目信息、提交合同书正本和相关附件扫描文件并递交→深圳市技术市场管理办公室网上审查→经评定备案的,申请者当场递交或是邮递合同书正本和相关附件→申请人自主打印出相对应的电子器件评定备案证实。

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二、技术合同备案登记申报材料

(一)技术合同评定备案必不可少的原材料

1.登陆申报系统填写公司基本资料和合同信息,在其中公司基本资料仅在有变动时升级,合同信息每个合同书填写一次。

2.递交合同范本一式三份(正本二份、影印件一份,曾备案过的分期付款备案合同书,递交正本一份、影印件二份。近期一次盖公章备案过的封底须一并打印订装)。合同登记组织、公司各存留正本一份,税务部门验原件留影印件。

3.对外技术合同务必是汉语合同书或双语版对比合同书,合同中额度为外汇的,按清算日费率换算为RMB审报。未签订汉语合同书的,合同务必另附翻译中文件(一起订装)。翻译工作件要有审报方公司盖公章和公司法人签名,且审报方务必服务承诺翻译工作件与原合同书內容一致准确无误。

4.给予必需的合同附件

(1)涉及到专利权出让或执行批准的合同书,须给予有关专利权证实(发明专利证书、计算机技术着作权登记证书等)影印件。

(2)与科研开发、转让技术有关的技术咨询、技术咨询合同,在申请办理办理免税政策备案时,要给予已评定备案过的原科研开发或技术转让合同。

(3)“抽成付款”技术合同及其额度超过1000万余元的技术合同,分期付款(月、一季度或本年度)按具体产生额度审报,并附本期收益会计表明(加盖财务专用章)及税票影印件。

(4)合同书中涉及到购买机器设备或购入软、硬件配置商品等花费者,须需给予费用清单。

(5)属人力资源外包的研发新项目,除合同书(包含架构合同书)外,须另附本期会计收益表明(加盖财务专用章)、所开发设计新项目內容状况及人工时计算表明;

(6)备案平台对合同书內容有不明确、不完善等有疑问时,审报公司应按要求填补相关资料,如协议的合同补充协议,表明合同书标底技术性要求、开发设计內容、技术标准、价钱组成等的合同附件或证明材料。

5.合同书外给予的材料,视特性不一样须各自加盖公司公章或财务章。

6.所递交的文字材料、印鉴章要清楚。

7.非法人代表或机构责任人签字的合同书,应递交其公司法人或责任人的书面形式受权签署此合同书的委托授权书。

(二)递交原材料规定:

1、递交的申请办理原材料一定齐备、真实可信,合同范本标准、行为主体清晰、标底确立、条文详细,文本、印鉴章清楚。

2、非应用科技部《技术合同示范文本》签署的合同书,应保证与附示范性文档格式一致的封面图、封底(备案页)。

3、合同范本正本须加盖彼此骑缝章。合同书外给予的材料,须加盖审报方公司章或财务章。

4、单纯性的技术咨询、技术咨询合同可评定备案,但不享有免税。需享有免税的技术咨询、技术咨询合同,应递交经评定备案的、与之有关的科研开发或技术转让合同。

5、合同书有确立、固定不动额度的(含合同金额超过1000万的),立即办理评定备案,获得免税证明。凭免税证明在税务部门办理免税政策办理手续。待产生资产来往后,可立即开零税率增值发票。

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6、框架合同可立即办理无免税政策额度的框架合同免税证明,凭免税证明在税务部门办理免税政策办理手续。办理手续后,在劳动合同期限内产生的,此份合同书的具体技术性成交额可立即开零税率增值发票。依照税务机关的规定,税票做好后,需再补领技术合同评定登记,以便税务部门审查。

7、合同书工程款中包括购买机器设备或购入软、硬件配置商品等花费或别的非技术性收益成份的,应递交花费组成明细。

8、涉及到商业秘密的应递交明确密级的企业出示的密级证实。如出自于信息保密必须,需对申报信息(如项目规划、合同书內容等)做出变动的,应出示书面形式表明。

(三)递交原材料订装规定:

1、合同书封底(备案页),文本內容靠外订装在合同书最终。

2、递交原材料统一选用A4纸,左边竖向订装,不改装别的材料的封页。

3、配件与合同书原件一同装订,配件太多的可独立订装。

总的来说,深圳技术合同备案登记前最先进行登记注册,满足条件后提前准备技术合同正本及影印件、配件等做为报备申报材料,可以采用在网上办理或是当场办理的方式递交,通过深圳市技术转移促进中心审核通过后,10个工作中日内办理结束后可以领到或自主电子器件评定备案证实。


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