全国各地技术合同评定备案系统软件填写相对而言非常简单，依照系统要求填好出卖方信息内容、买家信息内容、合同信息就可以。全国各地备案系统软件由于是初期开发设计的系统软件，普通用户未注册管理权限，造成公司在第一次备案时必须去技术合同评定备案组织申请注册，而且给予企业营业执照、法定代表人身份证扫描件、技术合同评定申请表等。2020年12月，科技部出了《技术合同认定登记规则征集稿》和《技术合同认定登记管理办法征集稿》，里边确立后面技术合同评定备案走在网上办理步骤，预估全国各地系统软件已经改革创新，有希望在2022年更新的技术合同评定备案系统软件。全国各地技术合同评定备案系统软件步骤、所需材料清单及其常见问题如下所示：

全国各地技术合同评定备案所需材料清单和常见问题

(一)填写通道

带上营业执照及机构组织机构代码团本的正本、影印件（加盖公司章）到就近原则技术性合同登记点开展“全国各地技术合同网上登记系统软件”基本资料申请注册，与此同时获得登录的“登录名”和“登陆密码”。

(二)合同范本和相关附件按下列二种办理方法之一开展递交：

1.根据当场办理时，要递交书面形式合同范本和相关附件文

本一式三份，包含合同书正本二份，影印件一份，复印件需加盖公司章，在其中，合同书的封面图(无审理识别码)和封底(无备案识别码)需根据业务管理系统打印出，原材料递交后，合乎揽收标准的，由管理办公室工作员在合同封面上手工制作加盖鲜红色审理识别码，经评定备案的，再在合同书封底加盖深蓝色备案识别码;

2.根据在网上办理时，需要在业务管理系统提交合同书正本和相关附件扫描文件，经评定备案的，需另当场递交或是邮递合同书正本和相关附件文字一式一份(下列同)，在其中，合同书的封面图(系统软件已转化成审理识别码)和封底(系统软件已转化成备案识别码)需根据业务管理系统打印出，改装到书面形式合同范本;

(三)视差异状况，申请者还需填补下列原材料：

1.非法人代表或机构责任人签字的合同书，应递交其法人代表或是机构责任人受权签合同的书面形式授权证明;

2.涉外合同要递交汉语合同书或是双语版对比合同书，合同为外语的，理应与此同时递交翻译中文件，并书面形式服务承诺与原外语合同书描述一致的服务承诺表明(均需公司法人或其授权委托人签字);合同书中额度为外汇的，按清算日费率换算为RMB额度审报，并另附相对应的会计收益表明(盖财务章);

3.涉及到专利权出让或执行批准的合同书，需另附相对应的专利权(包含发明专利证书、计算机技术着作权登记证书、植物新品种权、电子器件布图设计方案专有权出让与执行许等)证明材料影印件(当场办理时，验正本)或是正本扫描文件(在网上办理时)，合同文本需确立专利权所属;

4.涉及到抽成付款或是分期付款付款(月、一季度或本年度)的技术合同，按具体产生额度填写，并另附本期会计收益表明(盖财务章);

5.涉及到人力资源外包的研发新项目，除合同书(包含架构合同书)外，需另附本期会计收益表明(盖财务章)、所开发设计新项目內容状况及人工时计算表明;

6.与科研开发、转让技术有关的技术咨询、技术咨询合同，在申请办理办理技术合同评定备案时，需另附先前已评定备案的有关科研开发或技术转让合同正本;

7.合同书中涉及到购买机器设备或购入软、硬件配置商品等花费者，需另附详尽费用清单(盖财务章)，列清不属于专业性收益一些的合同协议工程款;

8.针对合同书內容有不明确、不详细，相关配件不齐备的，或是申报材料有疑问时，需按要求填补相对的原材料。